Das VoiceMailing ist eine personalisierte Multimedia-Massnahme. Mit einer speziell entwickelten Datenbank werden die Multimedia-Einheiten vollautomatisch personalisiert.
1. Adressmanagement
Die Adressen werden in die VoiceMailing-Datenbank eingelesen.
2. Sound- und Multimedia-Content
Die Ton- und Multimedia-Dateien werden in die Datenbank geladen. Über eine Datenbankfunktion werden die Dateien personalisiert.
3. Bespielen
Das Bespielen der Multimedia-Einheit erfolgt direkt aus der Datenbank heraus. Der Strichcode der MM-Einheit wird in die Datenbank dem entsprechenden Datensatz zugeweisen.
4. Konvektionieren
Einsetzen der Multimedia-Einheit in ein vorproduziertes Mailing, Verpacken und Etikettieren.
5. Versand
Versand per Post zu den Empfänger.
6. Betrachten des Mailings
Nach dem Öffnen des Mailings wird das Soundfile abgespielt. Mit Bild und Ton wird auf den USB-Anschluss hingewiesen.
7. Betrachten des Multimedia-Content
Einstecken des USB-Steckers am Rechner. Abspielen des Multimedia-Inhalts in Standard Applikationen.
8. Entsorgen
Um das Mailing zu Entsorgen wird die Multimedia-Einheit herausgenommen und die Kartonverpackung der Papiersammlung zugeführt. Je nach Mailing sind auch andere Arten des Retourversands möglich. Die Anleitung ist jeweils auf der Rückseite des Mailings angebracht.
9. Recycling
Die Multimedia-Einheit kann ohne Frankatur in den nächsten Briefkasten eingeworfen werden. Per Geschäftsanwortsendung wird die Einheit zurück an comvex geschickt und hier dem Recycling-Prozess zugeführt.
